نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش با قابلیت طبقه‌بندی اطلاعات، مدیریت نامه‌ها، گزارشگیری از تمام بخش‌ها به همراه جستجوی پیشرفته، ارسال کارتابل، امضا دیجیتال، امکان چاپ نامه روی سربرگ دلخواه و امکانات بسیار دیگر، ثبت و گزارش‌گیری از اطلاعات را در فضای کاربری آسان و هوشمند میسر می‌کند.
انعطاف‌پذیری در ثبت اطلاعات به شیوه دلخواه کاربر از جمله خصوصیات برنامه است. برای نمونه در عین حالی که فرمت‌ رایج برای ثبت نامه به صورت پیش‌فرض وجود دارد، باز هم کاربر به آسانی می‌تواند تغییرات دلخواه خود را اعمال کند.